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About: Ventajas de utilizar un software de gestión documental o un SGRH ¿Por qué debería tener un SGR en su empresa? En resumen, un software de gestión documental le proporcionará todas estas ventajas: Mejora la organización de la empresa Le ayuda a estar al día con las normas y reglamentos Ahorrar tiempo Puede centrarse en la estrategia de RRHH (que tiene que ver con la gestión directa de los trabajadores) Mejora la experiencia de los empleados Es fácil y práctico, además de intuitivo para usted y sus empleados Hace que el manejo de la información sea transparente Tanto si tiene una pequeña como una mediana empresa e independientemente del sector o del tipo de negocio, el software de gestión de RRHH simplificará su trabajo diario. La gestión de documentos en papel se vuelve obsoleta tras unos pocos meses de funcionamiento de la empresa. O cuando la empresa tenga más de dos trabajadores (es decir, inmediatamente). Los documentos en papel siempre corren el riesgo de dañarse o perderse, y se tarda mucho en encontrar un documento concreto. ¡Especialmente si se archiva con muchos otros! No sólo la gestión de documentos Cuando la gestión de documentos se digitaliza, sólo se necesitan unos pocos clics. La acumulación de documentos sólo conduce al caos y a un uso subóptimo del espacio de la oficina. Con el software, en cambio, toda la información estaría centralizada y además no ocuparía espacio físico. Un software de gestión de documentos también resolvería los problemas de privacidad que caracterizan a los documentos en papel; todo el mundo puede acceder fácilmente a ellos, incluso las personas que no deberían hacerlo. Permitir el acceso a ciertos datos sólo a determinados trabajadores mejorará la fiabilidad de la gestión de la información y su seguridad. Esto es especialmente importante hoy en día, ya que nunca ha habido tantas normas sobre protección de datos.